合作模式这事儿,选错了后面处处别扭。
服务内容和模式
增值服务要问清楚哪些要加钱。改版、加内容、加语种,常常另算。
托管和自己维护各有利弊。托管省心,自己维护可控。
换个说法,服务内容要写清楚包含哪些、不包含什么,这两块同样重要。
双方的职责要划清。你提供什么、他负责什么,写下来。具体还得看情况。
前期多投入点时间,后期省心很多。
对接方式要先定:谁对谁、多久碰一次、用什么工具沟通。
我记得,每隔一段时间做次小结,及时纠偏。
甲方提供的素材要按时给,这是影响进度的常见原因。
合作方式好几种,挑适合自己预算和周期的。
这事吧,固定节奏的碰头会很有用,别等到出问题才聊。
托管模式下的资产归属要盯紧,这是关键。
别嫌我啰嗦。
售后和维护
自己运维的前提是有人。没人维护的系统,最后一定荒掉。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
后来才发现,意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。细节往往就差在这。
顺便提一句,指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
说白了,行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
有个细节,同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
判断一条内容的分量,我一般看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。反正记着就行。
事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
甩锅给临时工或者个人,是最差的应对方式,公众一眼就看穿。
就这点事。
声明里多讲动作,少讲原因,用户只在意你会怎么改。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
指标怎么定
内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
拿不准的时候,多问几个人。一个人判断容易极端,集体判断稳一些。
报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
执行层面的事
说实话,监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
听起来简单,我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
一线收到的抱怨,别当小事。很多风波都是从一条没人理的投诉开始的。
功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
老实说,得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
涉及安全的事要第一时间表态,哪怕细节还没查清,也要先表明态度。
系统再好也只是辅助,关键还是有没有人负责跟进。
先把网撒对
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
别嫌我啰嗦。
在杭州做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。我觉得值这个功夫。
每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。
我自己踩过,官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
先说个前提,情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。
前期多花点时间,后面省心。